Stand van zaken huisvesting

Het doel was om eind dit jaar een huisvestingsvisie te hebben. Er is echter een sterke samenhang met Diemen ’22, want vanuit de visie hoe we met elkaar willen samenwerken formuleren we op welke wijze de huisvesting dit ondersteunt. Door de coronapandemie is Diemen ’22 vertraagd en is het voorstel om de huisvestingsvisie - als gevolg hiervan - in 2021 op te stellen.

Tegelijkertijd is er al enige tijd behoefte aan extra (werk-)ruimte in de backoffice van KCC en Burgerzaken door de groei van Diemen. Deze behoefte manifesteert zich extra nu de coronamaatregelen langer duren. Door de ruimte achter de groene plantenwand (nu ‘loze’ gang) bij de backoffice te trekken ontstaat er ruimte voor extra werkplekken. Door dit te combineren met een ruimere balie vóór deze zelfde plantenwand creëren we ook hier extra werkplekken, de mogelijkheid om efficiënter te werken (alles dichter bij elkaar) en een broodnodige veilige vluchtweg als er agressieve klanten in de hal zijn.

Hiervoor zijn een aantal bouwkundige aanpassingen nodig, aanpassingen aan installaties en zijn er kosten voor de ruimere balie. Bij elkaar is dit een investering van € 180.000, die vooruit loopt op de verbouwingskosten van het pand later, zoals we ook de bespreekruimtes van Sociale Zaken afgelopen periode al hebben aangepast. De afschrijftermijn voor deze nieuwe investering is 25 jaar. Het voorstel is om de kapitaallast van € 10.000 te betrekken bij de begroting 2021-2024.

In 2018-2019 is voor circa € 292.000 geïnvesteerd in herinrichting van de centrale hal burgerzaken van het Gemeentehuis. Omdat een deel van deze investering (de balie) wordt verwijderd, wordt er een bedrag van € 28.000 versneld afgeschreven. Dit verlies wordt ten laste gebracht van de Algemene reserve.